Faire une bonne Lettre De Motivation | Nos conseils

40 % : c’est le temps supplémentaire consacré à une candidature si elle est accompagnée d’une lettre de motivation. Alors, si vous souhaitez décrocher un entretien d’embauche pour trouver le poste de vos rêves, ce courrier est essentiel. Avec la digitalisation des recrutements et les candidatures en ligne, elle occupe cependant une place moins importante que par le passé, juste derrière le CV. Pour écrire une bonne lettre de motivation qui soit efficace et percutante, voici les quelques règles essentielles à appliquer.

Travailler le contenu pour qu’il soit unique

Pour bien organiser sa lettre de motivation, le plan en 3 parties est le plus courant et fonctionne assez bien. Un courrier de qualité doit être personnalisé. Il n’y a rien de plus rébarbatif pour un recruteur que de lire un texte standardisé qui laissera plutôt une image négative de votre candidature.

Vous détaillerez ainsi successivement trois paragraphes avec pour objectifs :

• d’attirer l’attention du recruteur par une phrase d’accroche qui viendra répondre à la question « Pourquoi je vous écris ? » ;
• de montrer pourquoi l’entreprise vous intéresse ;
• de faire le lien entre votre parcours, vos compétences et le poste à pourvoir.

Captivez votre lecteur dès les premiers mots de votre lettre

Après les formules de politesse de rigueur, il s’agit d’accrocher votre lecteur et d’entrer directement dans le vif du sujet. Pour cela, écrivez un premier paragraphe clair et précis qui indique à quel emploi vous postulez et pourquoi vous envoyez cette lettre de motivation.

Cette accroche doit être courte et claire. Les formules ennuyeuses vues et revues telles que : « Votre offre d'emploi pour un poste d’aide-soignante a retenu toute mon attention… » seront à bannir. Préférez plutôt : « Après une expérience de 9 mois en structure d’accueil pour personnes âgées, j’ai conforté mon expérience dans l’aide au maintien de l’autonomie. Le poste que vous proposez met l’accent sur ces compétences et je pense correspondre à ce profil ».

Montrer que cette entreprise vous intéresse

Une fois cette première accroche rédigée, préparez votre courrier de candidature en vous renseignant sur la société qui recrute. Allez visiter son site Internet, intéressez-vous aux dernières actualités, regardez ce qui se dit dans la presse, etc. Vous pouvez également prendre du temps pour consulter les dernières informations concernant le secteur d’activité de l’entreprise concernée.

Dans ce paragraphe, essayez de mettre en évidence quelques éléments sur lesquels vous vous appuierez pour rebondir et montrer que vous connaissez bien l‘entreprise.

Présentez-vous comme un candidat unique

Dans ce troisième paragraphe, vous utiliserez une ou deux références de votre CV pour les développer et montrer votre motivation. L’idée est d’amener quelque chose de nouveau. Il ne s’agit pas de refaire son CV, mais de lier certaines de vos expériences passées avec les compétences du poste à pourvoir. Sélectionnez quelques exemples concrets en termes de compétences ou de résultats qui montreront ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Enfin, un dernier paragraphe sera consacré aux salutations. Préférez une formule de politesse simple, mais restez actif ! La tournure : « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de croire... » vous met en position de spectateur. C’est beaucoup moins dynamique que : « Je tiens à votre disposition tout autre document que vous jugerez nécessaire, et vous prie de croire... » ou " Je serai ravie de vous faire part plus amplement de ma motivation lors d'un entretien… ».

Une mise en page parfaite pour un courrier de candidature agréable à parcourir

Comme pour le CV, la lettre de motivation doit être claire et tenir sur une page A4. Le format PDF est à privilégier pour garantir un envoi stable. Attention à la forme de votre courrier. Il capte immédiatement l’œil du recruteur. Si vos paragraphes sont trop denses, vos phrases à rallonge, vous découragez vite votre lecteur. N’oubliez pas, la forme reflète votre image !

Respectez les éléments de base pour la structure de la lettre de motivation

Lors de votre rédaction, aérez vos paragraphes en sautant des lignes. Pensez également à la lecture sur écran, il est possible que votre courrier de candidature soit d’abord lu sur ordinateur ou mobile. Des études ont montré qu’au-delà de 80 caractères par ligne, l’œil se fatigue. Pour corriger les lignes et les phrases trop longues, vous pouvez utiliser un outil en ligne qui vous aidera à savoir où vous en êtes.

Vous devrez aussi respecter les règles de base, ainsi l'en-tête de la lettre de motivation reprendra :

• votre nom en haut à gauche avec votre contact ;
• le nom de la personne à qui vous adressez votre courrier ;
• l'objet de votre lettre avec l’intitulé précis de l’emploi auquel vous postulez ;
• la date en haut à droite.

Si vous répondez à une offre d’emploi par mail, c’est aussi en en-tête qu’il vous faudra indiquer sa référence.

Adoptez un style court et direct

Évitez les phrases alambiquées, préférez un style simple et concis. Il est conseillé d’associer une idée à un paragraphe. Il est également judicieux d’utiliser des connecteurs et mots de liaison afin de bien relier les différentes parties entre elles. Cette technique met en évidence un déroulement logique dans votre demande d’emploi.

Privilégiez une police professionnelle et facile à lire

En vue d'envoyer un dossier de candidature harmonieux, utilisez de préférence la même police que dans votre CV. Des polices sobres et élégantes autres que le Times ou Arial, utilisées par 95 % des candidats, pourront être privilégiées. Optez cependant pour des polices qui restent des classiques, vous éviterez les problèmes éventuels avec les systèmes de numérisation automatisés. Enfin, choisissez une taille entre 10 et 12 points pour faciliter la lecture.

Soyez irréprochable sur l’orthographe et la grammaire

Avant de finaliser votre courrier, relisez ou faîte relire votre lettre de motivation. Les fautes d’orthographe donnent une très mauvaise image d’un candidat. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous faire aider de correcteurs d’orthographe en ligne qui permettront d’éliminer certaines coquilles.

La lettre de motivation est un complément indispensable au CV lorsque vous allez chercher un travail. Pour être efficace, elle doit répondre à certaines règles. C’est pourquoi, dans le cadre de ses formations, l’École de Santé de Suisse Romane (ESSR) prépare ses étudiants en leur proposant des modules spécifiques axés sur la construction du CV et de la lettre de motivation. En fin de formation médicale, vous serez ainsi prêts à postuler et à décrocher votre entretien d’embauche.

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